Stadgar för
Butterfly Effect- A small contribution from you can make a big difference for someone else§1 - Föreningens namn Butterfly Effect §2 - Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i Stockholm §3 - Föreningsform Föreningen är en ideell förening. §4 - Syfte Föreningens syfte är främst att samla in donationer i form av: finanser, objekt eller tjänster med syfte att: - hjälpa människor i fattigdom eller annan nöd - stödja projekt som jobbar med djur - stödja miljöprojekt Beslut om vilka projekt som stöds görs av föreningens styrelse och meddelas på föreningens hemsida. §5 - Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. §6 - Verksamhetsår Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. §7 - Medlemmar Som medlem antas intresserad som tar kontakt via hemsidan eller personligen med en medlem i styrelsen, godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att minst en gång per år bidra med pengar till de välgörandeändamål som föreningen väljer. Bidragsstorlek är valfritt dock minst den årliga medlemsavgiften. Medlemmar kan välja att skänka pengar varje månad eller när man själv känner att man vill/kan. En medlem som inte bidragit med finansiellt stöd på två år eller allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem diskuteras på nästa årsmöte. Endera så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. En medlem kan när som helst på eget bevåg säga upp sitt medlemskap genom att kontakta styrelsen. §8- Ekonomi All verksamhet inom föreningen ska finansieras genom medlemsavgifter eller donationer. Årsavgiften går i första hand till de utgifter föreningen har i Sverige vilket innebär: -Utgifter i samband med Hemsidan bla domän ca 1200sek per år -Bankens föreningsavgifter på ca 600sek per år samt -Kostnader för överföring av medel till utvalda projekt 'a 160sek/transaktion, -Revisorkostnader. Dessa utgifter/belopp kan komma att ändras. Allt föreningen får in utöver detta går oavkortat till välgörandeändamål. Förening får inte uppta lån eller pantsätta egendom, föreningen skall hålla en buffert så att förekommande utgifter kan betalas vid en eventuell upplösning av föreningen. Inkomster förvaltas under kortare perioder på föreningens konto för att när det är ekonomiskt försvarbart (för att minimera bankutgifter) överföras till utvalda projekt enligt ovan syfte. §9a - Styrelsen Styrelsen ansvarar för: - föreningens ekonomi - medlemslista - bidragsansökningar - medlemsvärvning - beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, sekreterare och kassör. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. Inga medlemmar eller styrelsemedlemmar får tjäna finansiellt på sin position inom föreningen, poster/positioner är helt volontär. §9b - Beslutsfattning 66% av styrelsen måste vara samlad för att beslut skall kunna tas, beslutsfattande möten kan hållas via telefon/internet om så krävs. §10 - Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. §11 - Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses av ordföranden att teckna föreningens firma. §12- Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst tio dagar i förväg. Minimiantalet för att mötet skall kunna hållas är fyra personer, medlemmar och styrelsemedlemmar som ej kan vara på plats kan dock delta via telefon eller internet. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1. mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer att justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse för förra året 8. revisorernas berättelse för förra året 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. årets verksamhetsplan 11. årets budget och fastställande av medlemsavgift 12. val av årets styrelse 13. val av årets revisor 14. val av årets valberedare 15. övriga frågor 16. mötets avslutande §13 - Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt dock kan individer närvara via telefon eller internet. §14 - Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt. Nedlagda röster räknas inte. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal diskuteras frågan och ny omröstning sker vid samma möte. §15- Extra årsmöte Om styrelsen, revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver ett extra årsmöte så ska styrelsen kalla till det. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. §16- Stadgeändring Ändring av föreningens stadgar kan endast ske vid ordinarie eller vid ett extra årsmöte, med enkel majoritet av vid mötet avgivna röster. Ändring som gäller föreningens namn eller ändamål eller regler om ändring av stadgarna kan endast ske efter två likalydande beslut som fattas vid två ordinarie årsmöten i följd med 2/3 majoritet av de avgivna röster. §17- Upplösning Beslut om upplösning av föreningen fattas av styrelsen och behandlas vid ordinarie årsmöte. Att upplösning skall ske måste framgå av kallelsen. Vid upplösning ska föreningens eventuella skulder betalas. Då föreningens utgifter, förutom nedan nämnda, regleras av dess intäkter består eventuella skulder av banktjänst, hemsida och revisor kostnader. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Styrelsen skall hålla en buffert för ovan nämnda utgifter så att inga medlemmar blir personligt skyldiga vid en eventuell upplösning av föreningen. Våra förenings stadgar kan du läsa genom att klicka här Protokoll från öppningsmötet 2011-09-25 kan ni läsa genom att klicka här Protokoll från årsstämman 2012-01-29 kan ni läsa genom att klicka här Protokoll från årsstämman 2013-01-23 kan ni läsa genom att klicka här Protokoll från årsstämman 2014-02-08 kan ni läsa genom att klicka här |